Urząd Gminy o krok przed innymi

Od kilku lat nasi parlamentarzyści dwoją się i troją aby wprowadzić cyfryzację do urzędów. Sypią nowymi pomysłami, opracowują liczne projekty, przegłosowują następne ustawy. W maju wchodzą w życie kolejne już zmiany przepisów dotyczących informatyzacji administracji. Nakładają one na podmioty realizujące zadania publiczne między innymi obowiązek założenia i posiadania elektronicznej skrzynki podawczej. Obowiązek ten spełnić trzeba do sierpnia bieżącego roku. Urząd Gminy w Malanowie od dawna wychodzi naprzeciw oczekiwaniom i potrzebom społeczeństwa. Od pewnego już czasu udostępnia nie jedno, ale dwa takie narzędzia. Pierwszym z nich, uruchomionym kilka lat temu jest Elektroniczna Skrzynka Podawcza. Jest ona sprzężona z elektronicznym obiegiem dokumentów funkcjonującym w urzędzie. W zeszłym roku została także uruchomiona kolejna, bezpłatna usługa umożliwiająca interesantom elektroniczną korespondencję – skrzynka e-puap. Dzięki temu już od dawna udaje nam się oferować mieszkańcom usługi, które inne gminy dopiero pod przymusem ustawy będą wprowadzały.

Ale nasza gmina wyprzedza nie tylko równych sobie. W kwestii cyfryzacji wyprzedzamy także administrację wyższego szczebla. W Urzędzie Gminy w Malanowie kierownicy posiadają podpisy cyfrowe. Niestety ich wykorzystanie w niektórych przypadkach jest praktycznie niemożliwe. Za przykład posłużyć tu może Urząd Marszałkowski. Tamtejsi urzędnicy boją się dokumentów podpisanych cyfrowo jak ‘diabeł święconej wody’. Tym samym nawet podpisanie umowy na przyznanie środków w wysokości kilku tysięcy złotych wymaga osobistego stawienia się Wójta i Skarbnika Gminy w Poznaniu.

ŁN