Podsumowanie roku 2015 w Referacie Organizacyjnym

Podsumowując rok 2015, można najkrócej powiedzieć, że był to bardzo pracowity rok dla Referatu Organizacyjnego. Pracownicy musieli radzić sobie z wieloma sprawami, często dość skomplikowanymi i czasochłonnymi. Specyfiką referatu jest różnorodność spraw, którymi zajmują się pracownicy.

Poniżej wymieniona jest tylko część rzeczy, które realizuje referat:

• Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej – 244 pozycje;
• Aktualizacja treści na stronie www.malanow.pl – 156 pozycji;
• Obsługa prawie 13 000 dokumentów, które wpłynęły do Punktu Obsługi Klienta i zostały rozdysponowane do poszczególnych referatów i jednostek organizacyjnych;
• Ponad 6 000 sztuk korespondencji wychodzącej z urzędu;
• Obsługa ponad 3000 szt korespondencji, która wpłynęła do Referatu Organizacyjnego;
• Organizacja spotkania z okazji 25-lecia Samorządu;
• Wydatkowanie środków w ramach funduszu sołeckiego;
• Obsługa 752 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej o łącznej wartości prawie 295 000 zł;
• Udzielono niezbędnych informacji i udzielono pomocy w udokumentowaniu ok. 30 razy pracy w gospodarstwie rolnym po ukończeniu 16 roku życia;
• 30 razy spisywano zeznania świadków dotyczących pracy w gospodarstwie;
• Przygotowanie postanowień opiniotwórczych dotyczących transportu zbiorowego – 3 sztuki;
• Szacowanie strat w gospodarstwach rolnych spowodowanych suszą – 352 protokoły;
• Przygotowanie konkursów dla organizacji pozarządowych;
• Przeprowadzenie akcji pomocy rolnikom w wypełnianiu wniosków o dopłaty bezpośrednie z której skorzystało około 250 rolników;
• Pomoc rolnikom w wypełnianiu wniosków elektronicznych o dopłaty bezpośrednie;
• Organizacja badań profilaktycznych - badania mammograficzne;

• Współpraca w zakresie wymiany informacji z innymi instytucjami (np. Agencja Nieruchomości Rolnych, Państwowa Inspekcja Sanitarna, itd.);
• Organizacja wyborów do Sejmu i Senatu; Wyborów Prezydenckich i Referendum;
• Obsługa dotacji dla Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy;
• Obsługa dotacji dla Gminnej Biblioteki Publicznej i Centrum Kultury i Sztuki w Malanowie;
• Współpraca ze stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy Malanów;
• Przyznanie 16 stypendiów sportowych na łączną kwotę 14 080,00 zł;
• Pomoc w organizacji lokalnych imprez;
• Przygotowanie obrad Komisji Stałych Rady Gminy oraz obrad Sesji Rady Gminy;
• Udzielono 32 odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej;
• Obsługa Rady Gminy;
• Sporządzono ok. 11 projektów Uchwał Rady Gminy i ok. 20 Zarządzeń Wójta Gminy Malanów;
• Sporządzono 41 upoważnień i 18 pełnomocnictw;
• Przyznano 3 dodatki mieszkaniowe;
• Udzielono 42 wyjaśnień do KRUSu dotyczących opłacania składek;
• Zorganizowano szkolenie dla Radnych Gminy;
• Organizacja wyborów Sołtysów i do Rad Sołeckich;
• Prowadzenie rejestrów: zarządzeń Wójta Gminy, uchwał Rady Gminy, instytucji kultury, upoważnień i pełnomocnictw, jednostek organizacyjnych, regulaminów;
• Stałe wykonywanie prac administracyjnych i bieżących zadań;

Wymienione powyżej prace wykonywane przez Referat Organizacyjny to tylko część, którymi zajmuje się referat. Często pracownicy wykonują wiele innych, pracochłonnych i niezauważalnych zadań.

MD