Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej jest to system stron prowadzonych przez jednostki samorządowe, które zostały utworzone w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej. Również nasza gmina zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej posiada taką stronę, która dostępna jest pod adresem www.bip.malanow.pl. Jest to oficjalna strona Gminy Malanów, utworzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. Określa ono w sposób szczegółowy budowę i układ strony. Zamieszczane są na niej wszystkie informacje publicznie dostępne do wglądu. Dzięki przystąpieniu do projektu „Sprawna Gmina – gwarancją skuteczności działań i standardu świadczonych usług” możliwe było uruchomienie w lipcu 2012 roku nowej wersji strony, która funkcjonuje do dziś. Informacje tam zamieszczane są łatwo dostępne dla każdego. Struktura strony jest czytelna i przejrzysta. Możliwa jest także modyfikacja strony zgodnie z potrzebami użytkowników i redaktorów.

Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Malanów podzielony jest na dwa bloki tematyczne znajdujące się po lewej stronie. Pierwszym z nich jest menu podmiotowe, gdzie można uzyskać informacje dotyczące charakterystyki gminy, władz czy jednostek podległych . Również tutaj znaleźć można podstawowe informacje dotyczące działania BIP-u takie jak podstawy prawne funkcjonowania, instrukcję obsługi czy definicję informacji niejawnej. Drugim z wymienionych bloków jest menu tematyczne w którym zgrupowane są informacje dotyczące funkcjonowania Gminy Malanów. W poszczególnych zakładkach znaleźć można informacje o uchwałach, zarządzeniach, oświadczeniach czy podatkach. Innymi zakładkami są aktualności, gdzie znajdują sie między innymi zaproszenia na Sesje Rady Gminy, komunikaty, gdzie znaleźć można obwieszczenia Wójta Gminy Malanów oraz informacje dla mieszkańców. Kolejne zakładki to ochrona środowiska i zamówienia publiczne. Znajdują się tam informacje dotyczące przetargów, a także ich wyników i wybranych wykonawców najważniejszych inwestycji w gminie. Dzięki informacjom zawartym w BIP-ie każdy z mieszkańców ma możliwość uzyskania informacji na temat aktualnych i przyszłych działań gminy.

Zarówno w menu podmiotowym jak i tematycznym po kliknięciu w odpowiednią zakładkę, wyświetlają się informacje pogrupowane według kategorii. W przypadku menu tematycznego występuje podział na poszczególne lata. Dzięki temu możliwe jest uzyskanie informacji pochodzących nawet z 2002 roku.

Na górze strony każdy z użytkowników ma do wyboru cztery zakładki. Są to: BIP, Mapa biuletynu, Statystyki i Pomoc. BIP jest to główna część portalu, gdzie każdy odwiedzający ma dostęp do informacji opisanych powyżej. Mapa biuletynu pokazuje wszystkie kategorie biuletynu w jednym miejscu bez konieczności włączania odpowiednich zakładek. Statystyki pozwalają na sprawdzenie jak kształtowała się liczba odwiedzin w każdym miesiącu i jakie artykuły były najczęściej czytane. Ostatnia z zakładek czyli pomoc zawiera instrukcję obsługi, gdzie znajdują się podstawowe informacje dotyczące BIP, informacje o podstawowych i dodatkowych elementach biuletynu.

Obecna wersja Biuletynu Informacji Publicznej posiada również wbudowaną wyszukiwarkę, która umożliwia w łatwy i szybki sposób odnalezienie poszukiwanych treści.

Jak pokazują statystyki prowadzone dzięki zastosowaniu licznika odwiedzin, od momentu uruchomienia nowej odsłony BIP, każdego miesiąca notuje się ponad 30 tysięcy wejść na stronę, co od czerwca 2012 roku daje liczbę blisko 900 tysięcy odwiedzin.

AB